Vunesp 2024 · Arquivologia

Question

Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos p­ode-se apontar

A) a interação específica da rede de arquivos com o sistema de protocolo, visando a estruturação de m­ étodos para a regulamentação do ciclo de vida d­ocumental.
B) a categorização dos documentos que devem ser priorizados para atender, substancialmente, a produção dos documentos convencionais ou eletrônicos.
C) a coordenação do sistema de arquivos, estabelecendo regras para o funcionamento dos arquivos e g­ arantindo as transferências, recolhimentos e acesso aos documentos.
D) o estudo analítico das operações que, conforme as diversas estruturas, funções e atividades do órgão produtor, objetivam registrar os documentos de um arquivo.
E) a classificação da tipologia documental, considerando uma sequência de operações relacionadas às dife­ rentes funções e atividades do organismo produtor.

Accepted Answer

Gabarito oficial: C. # Análise da Questão

A alternativa **C é a correta** porque sintetiza os objetivos centrais da gestão de documentos conforme a doutrina arquivística consolidada e a legislação brasileira (especialmente a Lei nº 8.159/1991 e a Resolução CONARQ nº 40/2015). A gestão de documentos visa justamente **coordenar o sistema de arquivos em toda a instituição**, estabelecendo normas e procedimentos que garantam: (1) funcionamento integrado dos arquivos; (2) as transferências corretas entre fases (intermediária → permanente); (3) os recolhimentos ao arquivo permanente; e (4) o acesso adequado aos documentos. Essa visão sistêmica e normativa é exatamente o que diferencia a gestão de documentos de atividades isoladas.

As alternativas incorretas cometem erros conceituais típicos. A **alternativa A** confunde protocolo com gestão de documentos — o protocolo é apenas um subsistema, não é o foco principal. Além disso, "estruturação de métodos para regulamentação do ciclo de vida" é impreciso; a gestão **já parte de regras definidas**, não as cria como objetivo primeiro. A **alternativa B** é vaga e reducionista ao falar apenas em "categorização para priorização", ignorando os objetivos maiores de controle, preservação e acesso. A **alternativa D** descreve análise arquivística ou avaliação, não gestão como um todo. A **alternativa E** trata exclusivamente de classificação, que é apenas **uma operação dentro da gestão**, não seu objetivo geral.

Lembre-se: os **objetivos gerais da gestão de documentos** envolvem planejamento, controle, organização e coordenação de **todo o ciclo vital** do documento na instituição — desde a produção até a eliminação ou guarda permanente. A resposta que melhor expressa essa amplitude sistêmica e normativa é a C.

Arquivologia — Vunesp 2024

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