Cebraspe 2022 · Arquivologia

Question

Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
82 Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo arquivo ativo da instituição.

C) Certo
E) Errado

Accepted Answer

Gabarito oficial: Errado. O item está **errado** porque confunde duas estruturas informacionais diferentes. O **arquivo ativo** é, em regra, o conjunto de documentos em **fase corrente**, isto é, documentos frequentemente consultados e necessários ao andamento das atividades administrativas da instituição. Quem cuida disso é o **arquivo corrente** ou setor de protocolo/arquivo administrativo, conforme a organização interna do órgão.

O **centro de documentação**, por sua vez, tem natureza mais ampla e normalmente reúne, organiza e disponibiliza informações de diferentes origens e suportes: documentos arquivísticos, bibliográficos, hemerográficos, iconográficos, audiovisuais, bases de dados etc. Ele não se limita ao arquivo ativo da instituição. Sua função está mais ligada à **reunião e difusão de informações especializadas**, muitas vezes com finalidade de pesquisa, memória institucional ou apoio técnico.

Na Arquivologia, é essencial distinguir **arquivo**, **biblioteca**, **museu** e **centro de documentação**. O arquivo preserva documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no exercício de suas funções, mantendo relação orgânica entre eles. Já o centro de documentação pode formar acervos por seleção temática, reunindo materiais de procedências diversas, sem necessariamente conservar a organicidade típica dos arquivos.

Portanto, a banca quis testar essa diferença conceitual: se o setor fosse responsável pelos documentos de uso frequente da administração, falaríamos em **arquivo corrente/ativo**, não em centro de documentação. O erro está em reduzir o centro de documentação a uma função arquivística específica que não o define.

Arquivologia — Cebraspe 2022

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