Cebraspe 2022 · Arquivologia

Question

Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
81 Se, em determinado fichário, as pastas são abertas por assunto e ordenadas alfabeticamente, então, nessa situação, o método de arquivamento é o alfabético específico.

C) Certo
E) Errado

Accepted Answer

Gabarito oficial: Certo. O item está **certo**. Em Arquivologia, quando as pastas são organizadas **por assunto** e, dentro desse critério, dispostas em **ordem alfabética**, utiliza-se o chamado **método alfabético específico**. Ele é uma variação do método alfabético, mas aplicado não a nomes de pessoas, empresas ou lugares, e sim a **assuntos ou temas específicos**.

A ideia central é a seguinte: o elemento principal de classificação é o **assunto**. Por exemplo, um fichário poderia conter pastas como “Contratos”, “Folha de pagamento”, “Licitações”, “Patrimônio”, “Recursos humanos”, todas organizadas alfabeticamente. Como a entrada é feita pelo tema tratado no documento, e não por número, data ou localidade, o método é classificado como **alfabético específico**.

Cuidado para não confundir com o **método alfabético simples**, que normalmente organiza documentos por nomes — de pessoas físicas, jurídicas ou instituições. Também não se trata de método ideográfico puro em sentido amplo, pois a questão deixa claro que os assuntos estão organizados **alfabeticamente**, o que caracteriza justamente essa modalidade específica.

Portanto, se as pastas são abertas **por assunto** e ordenadas **em sequência alfabética**, a banca está corretamente descrevendo o **método alfabético específico**, muito cobrado em provas de Arquivologia da Cebraspe.

Arquivologia — Cebraspe 2022

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