Vunesp 2024 · Arquivologia

Question

O protocolo é uma atividade que deve ser realizada de forma criteriosa e organizada, devendo sua rotina ser implementada a partir da adoção de uma sequência de procedimentos que permitem

A) o registro dos documentos considerados sigilosos.
B) a difusão de documentos relativos à fase interme­ diária do arquivo.
C) o agrupamento dos documentos transitórios para a­utuação.
D) um efetivo controle na tramitação dos documentos.
E) o recolhimento dos documentos para análise de sua procedência. 9

Accepted Answer

Gabarito oficial: D. # Comentário da Questão

A questão aborda a **função e objetivo central do protocolo** nos arquivos. Protocolo é muito mais que simples registro: é um setor que coordena a entrada, saída e movimentação de documentos dentro da organização. Sua rotina de procedimentos (recebimento, registro, classificação, distribuição) existe precisamente para **rastrear e controlar** onde cada documento está e para onde vai.

A alternativa **D está correta** porque expressa exatamente isso: "um efetivo controle na tramitação dos documentos". O protocolo garante que documentos circulem de forma ordenada, com registro de quem recebeu, quando, de quem veio — criando uma trilha auditável. Isso é cobrado em praticamente todas as normas de gestão documental (como a **ISO 15489** e as diretrizes do **CONARQ**).

As demais alternativas yerram porque desviam dessa função primordial. **A** confunde protocolo com sigilo — protocolo registra tudo, sigiloso ou não. **B** fala de "fase intermediária" (arquivo intermediário), que é uma questão de *destinação*, não de protocolo. **C** menciona "agrupamento transitório", que descreve melhor uma função de triagem ou organização, não a essência do protocolo. **E** sugere "recolhimento para análise de procedência", que é mais típico de avaliação arquivística ou descarte, não de protocolo.

**Resumo**: protocolo = controle de tramitação. Sem esse controle, os documentos se perdem, duplicam-se, não se rastreiam. É sua razão de ser.

Arquivologia — Vunesp 2024

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