Vunesp 2024 · Arquivologia

Question

Os tipos de arquivos digitais correspondem àqueles existentes apenas em forma eletrônica. Tais arquivos apresentam algumas vantagens em relação aos físicos, e­ stando entre elas a

A) facilidade em ser copiados e compartilhados.
B) necessidade de backup e de impressões.
C) obsolescência dos formatos e dos dispositivos.
D) limitação da velocidade no fluxo de processos.
E) redução da padronização e transparência na comunicação.

Accepted Answer

Gabarito oficial: A. # Comentário da Questão

A questão trata das **vantagens dos arquivos digitais** em relação aos físicos, tema central da Arquivologia moderna e da Lei nº 8.159/1991 (Lei de Arquivos). A alternativa **A está correta** porque a facilidade de cópia e compartilhamento é uma vantagem *concreta e imediata* dos documentos eletrônicos. Um arquivo digital pode ser replicado instantaneamente, distribuído por múltiplos canais (email, nuvem, repositórios) e acessado simultaneamente por vários usuários, sem degradação do original — algo impossível com documentos físicos que demandam deslocamento físico, fotocópias e custos operacionais.

As demais alternativas invertem a lógica ou apresentam *desvantagens*, não vantagens. A alternativa **B** (necessidade de backup e impressões) é uma *obrigação gerencial*, não vantagem — justamente porque o arquivo digital exige infraestrutura de proteção. A **C** menciona obsolescência de formatos e dispositivos, que é uma *desvantagem real* do digital (risco de incompatibilidade ao longo do tempo). A **D** fala em limitação de velocidade, quando na verdade o fluxo digital é *mais rápido*. A **E** sugere redução de padronização, quando na verdade a padronização (metadados, XML, PDF/A) é uma *vantagem* dos arquivos digitais.

O examinador testou sua compreensão sobre benefícios práticos e imediatos da transformação digital. Guarde: facilidade de cópia, compartilhamento, rapidez de acesso e busca, redução de espaço físico — essas são as *vantagens* genuínas. As desvantagens relacionam-se à preservação de longo prazo, dependência tecnológica e questões de autenticidade.

Arquivologia — Vunesp 2024

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