Quadrix 2022 · Arquivologia

Question

Julgue o item. Os documentos de terceira idade possuem, em regra,
função administrativa, devendo ficar próximos à
gerência e centralizados, bem como permanecer em
local de fácil acesso.

C) Certo
E) Errado

Accepted Answer

Gabarito oficial: Errado. # Comentário: Documentos de Terceira Idade

A questão trata da gestão de documentos arquivísticos em suas diferentes fases, conforme disciplinado pela **Lei nº 8.159/1991** (Lei de Arquivos) e pela teoria arquivística das "idades dos documentos".

Os documentos são classificados em **primeira idade** (correntes), **segunda idade** (intermediários) e **terceira idade** (permanentes). A afirmação está **errada** porque inverte as características da terceira idade. Documentos de terceira idade são aqueles que **perderam sua função administrativa ativa** — já não são necessários ao funcionamento rotineiro da instituição. Portanto, sua função é primordialmente **histórica, probatória e informativa**, não administrativa como sugere o enunciado.

Quanto à localização, documentos de terceira idade devem estar em **arquivos permanentes** (custodia específica), geralmente distantes das áreas operacionais e de gerência, não próximos e centralizados como afirmado. A acessibilidade, embora importante para consulta e pesquisa, é secundária comparada aos documentos correntes e intermediários, que realmente precisam estar de fácil acesso para atividades administrativas cotidianas.

A questão apresenta uma inversão conceitual clara: quem necessita estar centralizado, próximo à gerência e de fácil acesso são os documentos de **primeira idade** (ativos), não os de terceira. Por isso o gabarito correto é **B — Errado**.

Arquivologia — Quadrix 2022

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