Instituto AOCP 2023 · Arquivologia

Question

São alguns dos procedimentos e operações técnicas que compõem o conceito de gestão de documentos:

A) leitura, interpretação, guarda e descarte.
B) produção, tramitação, uso e avaliação.
C) representação, formação e destinação.
D) objeto, objetivo, conteúdo e conclusão.
E) parecer, expedição, recepção e atuação.

Accepted Answer

Gabarito oficial: B. # Comentário da Questão — Gestão de Documentos

A alternativa **B está correta** porque lista os procedimentos técnicos que integram efetivamente o ciclo de vida documental. A gestão de documentos, conforme a *Lei nº 8.159/1991* (Lei de Arquivos) e as normas ISO 15489, compreende: **produção** (criação/elaboração), **tramitação** (circulação entre setores), **uso** (consulta e aplicação), e **avaliação** (análise para guarda permanente ou eliminação). Esses são os pilares operacionais que todo profissional de arquivo deve dominar.

As demais alternativas mesclam conceitos inadequados ou extraídos de contextos diferentes. A alternativa **A** (leitura, interpretação, guarda e descarte) é vaga — "leitura" e "interpretação" não são procedimentos técnicos de gestão, mas sim atividades de uso. A alternativa **C** traz termos genéricos que não refletem a terminologia arquivística consolidada. **D** e **E** sequer se relacionam com gestão documental: parecer, expedição e "atuação" são atos administrativos pontuais, não processos do ciclo documental.

A chave para acertar está em reconhecer que a gestão de documentos é um **processo cíclico e contínuo**, não uma listagem aleatória de atividades. Você produz, faz circular, utiliza e avalia — nessa sequência — para decidir o que preservar institucionalmente e o que pode ser eliminado. Essa é a essência técnica que a banca cobra.

Arquivologia — Instituto AOCP 2023

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