Instituto AOCP 2021 · Arquivologia

Question

Como Assistente Administrativo, é de sua atribuição auxiliar na racionalização dos procedimentos para a gestão documental institucional a fim de integrar a política de informação em arquivos, seja esta de natureza pública ou privada. Em qual ou em quais fase(s), no contexto arquivístico, você estará realizando as atividades de elaboração e de emprego de planos de classificação?

A) Fases intermediária e permanente.
B) Fases corrente e intermediária.
C) Fase intermediária.
D) Fase permanente.
E) Fase corrente.

Accepted Answer

Gabarito oficial: C. ## Análise da Questão

A questão explora o conhecimento sobre **ciclo de vida dos documentos** e, especificamente, em qual(is) fase(s) ocorrem as atividades de classificação documental. O plano de classificação é um instrumento fundamental para organizar documentos segundo critérios que refletem as funções e atividades da instituição.

## Por que a alternativa C está correta

A resposta correta é **fase intermediária** porque é nela que os documentos que perderam a utilidade administrativa imediata — mas ainda podem ter relevância funcional, legal ou histórica — são submetidos a processos de organização, classificação e avaliação antes de sua destinação final. De acordo com a Lei Federal nº 8.159/1991 (Lei de Arquivos), a fase intermediária corresponde ao período em que documentos saem do arquivo corrente mas ainda requerem gestão ativa, inclusive a aplicação de tabelas de temporalidade e planos de classificação para definir sua permanência ou eliminação.

## Por que as outras alternativas estão erradas

A alternativa **E (fase corrente)** está incorreta porque, embora documentos sejam criados e utilizados nesta fase, o foco é na utilidade administrativa imediata, não na elaboração sistemática de planos de classificação. A alternativa **A (intermediária e permanente)** mistura fases: a permanente recebe documentos já classificados e selecionados, não realiza planejamento de classificação. **B (corrente e intermediária)** também erra ao incluir a fase corrente. A alternativa **D (permanente)** confunde funções: o arquivo permanente preserva, mas não elabora planos — recebe documentos já processados.

## Conclusão prática

Para sua prova, fixe: **plano de classificação é instrumento de triagem e organização**, portanto é atividade de arquivo intermediário. O intermediário é o "filtro" onde se decide o destino documental.

Arquivologia — Instituto AOCP 2021

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