Instituto AOCP 2021 · Arquivologia

Question

Assinale a alternativa que apresenta os critérios que podem ser adotados nos planos de classificação e que correspondem às funções e às divisões, setores e departamentos de uma instituição.

A) Processual e organizacional.
B) Rotineiro e especializado.
C) Institucional e departamental.
D) Individualizado e globalizado.
E) Funcional e estrutural.

Accepted Answer

Gabarito oficial: A. # Comentário da Questão

A questão aborda os **critérios de classificação de documentos** conforme a teoria arquivística moderna, especialmente baseada nas normas de organização de acervos. O plano de classificação é o instrumento que organiza os documentos de uma instituição segundo critérios que refletem como ela funciona e se estrutura.

**Por que a alternativa A está correta:** Os dois critérios principais são o **processual** (que agrupa documentos pelas funções e atividades/processos que a instituição executa) e o **organizacional** (que reflete a estrutura hierárquica da instituição: setores, departamentos, divisões). A Norma ISO 23081 e as boas práticas de gestão documental reconhecem esses dois como os pilares para construir um plano de classificação eficiente. O critério processual responde "o que a instituição faz", enquanto o organizacional responde "como ela está estruturada".

**Por que as outras estão erradas:** A alternativa B (rotineiro e especializado) refere-se a tipos de trabalho, não a critérios de classificação. C (institucional e departamental) é redundante e não diferencia os critérios — ambos falam de estrutura. D (individualizado e globalizado) não tem fundamentação na teoria arquivística. E (funcional e estrutural) é tentadora, mas "funcional" é mais genérico que "processual", que é o termo técnico correto usado nas normas internacionais e na doutrina arquivística.

**Resumo:** Fixe: **processual = funções/processos** e **organizacional = setores/departamentos/divisões**. Esse é o padrão cobrado pela AOCP e outras bancas em arquivologia.

Arquivologia — Instituto AOCP 2021

Mais questões de Arquivologia

Fonte