Instituto AOCP 2019 · Arquivologia

Question

Os documentos de arquivo possuem um valor e podem ser inalienáveis e imprescritíveis. Assinale a alternativa que apresenta como se denomina o valor de um documento que se refere ao uso dos documentos como fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração, por conterem informações essenciais sobre matérias com as quais a organização lida para fins de estudo.

A) Valor legal.
B) Valor fiscal.
C) Valor primário.
D) Valor secundário.
E) Valor administrativo.

Accepted Answer

Gabarito oficial: D. # Comentário da Questão — Valor Secundário de Documentos

A questão explora a **classificação dos valores dos documentos de arquivo**, conceito fundamental na Arquivologia. Segundo a doutrina arquivística e a legislação brasileira (especialmente a Lei nº 8.159/1991 e a Resolução nº 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos), os documentos possuem dois valores principais: o **primário** e o **secundário**.

## Por que a alternativa D está correta

O **valor secundário** refere-se exatamente à capacidade do documento servir como **fonte de pesquisa, informação e estudo para terceiros e para a administração**, independentemente de sua função administrativa originária. Trata-se do valor histórico, informativo e cultural do documento. O enunciado menciona expressamente "uso dos documentos como fonte de pesquisa e informação" e "fins de estudo", sendo esta a definição clara de valor secundário.

## Análise das incorretas

- **A (Valor legal)**: Não existe esta classificação oficial. O valor legal é apenas um aspecto do valor primário.
- **B (Valor fiscal)**: Refere-se especificamente a documentos relativos a tributos; não abrange toda a pesquisa e informação mencionada.
- **C (Valor primário)**: É o oposto — refere-se ao interesse administrativo, fiscal e legal para a organização durante sua vigência operacional.
- **E (Valor administrativo)**: Término inadequado; a administração também precisa de valor secundário para consultas e pesquisas internas.

A distinção entre valor primário (uso direto pelas atividades da instituição) e valor secundário (potencial permanente de consulta histórica e informativa) é essencial para a teoria de avaliação e seleção de documentos em arquivos.

Arquivologia — Instituto AOCP 2019

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