Cebraspe 2025 · Arquivologia

Question

No que se refere à elaboração de políticas de preservação de
documentos arquivísticos digitais, julgue os próximos itens.
60 Entre os aspectos técnicos a serem considerados na
elaboração de uma política de preservação digital estão a
seleção do que deve ser preservado e sua representação por
metadados.

C) Certo
E) Errado

Accepted Answer

Gabarito oficial: Certo. O item está **certo**. Em uma política de preservação digital, não basta dizer “vamos guardar os documentos digitais”: é preciso definir **critérios técnicos e arquivísticos** para decidir **o que será preservado**, por quanto tempo, em que formato, com quais garantias de autenticidade, integridade, acesso e segurança. A seleção do que deve ser preservado é essencial porque nem todo documento digital tem valor permanente; aplica-se a lógica da **avaliação documental**, considerando valor administrativo, fiscal, legal, histórico e informacional.

A referência a **metadados** também está correta. Documentos arquivísticos digitais dependem fortemente de metadados para manter seu contexto, sua confiabilidade e sua possibilidade de recuperação ao longo do tempo. Metadados registram informações como autoria, data de produção, classificação, tramitação, formato, cadeia de custódia, versões, restrições de acesso e ações de preservação realizadas. Sem eles, o documento pode até continuar existindo como arquivo eletrônico, mas perde parte de sua força arquivística.

Esse ponto dialoga com diretrizes arquivísticas amplamente aceitas, como as do **CONARQ**, especialmente o **e-ARQ Brasil** e as orientações sobre preservação de documentos arquivísticos digitais, que destacam a necessidade de manter autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade. Também se relaciona ao modelo conceitual **OAIS**, muito usado em preservação digital, no qual a informação preservada deve ser acompanhada de dados suficientes para ser compreendida, gerenciada e acessada no futuro.

Portanto, a banca acertou ao tratar a **seleção** e a **representação por metadados** como aspectos técnicos da política de preservação digital. O candidato que errou provavelmente pensou que preservação digital se limita a backup, migração de suporte ou segurança tecnológica. Esses elementos são importantes, mas a política é mais ampla: envolve decisões arquivísticas, técnicas, normativas e gerenciais para garantir que o documento digital continue autêntico, íntegro e acessível ao longo do tempo.

Arquivologia — Cebraspe 2025

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