Cebraspe 2025 · Arquivologia

Question

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens
a seguir.
53 Considera-se documento digitalizado o representante digital
resultante do procedimento de digitalização do documento
físico associado a seus metadados.

C) Certo
E) Errado

Accepted Answer

Gabarito oficial: Certo. O item está **certo** porque documento digitalizado não é apenas uma “imagem escaneada” solta. Em Arquivologia, ele corresponde ao **representante digital** produzido a partir da digitalização de um documento originalmente físico, devendo estar associado aos **metadados** necessários à sua identificação, gestão, recuperação e preservação.

Essa ideia aparece, por exemplo, no **Decreto nº 10.278/2020**, que regulamenta a digitalização de documentos públicos e privados para que produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais. O decreto exige que o processo de digitalização observe requisitos técnicos, como integridade, confiabilidade, rastreabilidade e, especialmente, a associação de **metadados mínimos**, capazes de contextualizar o documento digitalizado.

A palavra-chave da questão é **“representante digital”**. O documento físico continua sendo o original em suporte papel, mas a digitalização gera uma representação em meio digital, como um arquivo em PDF, TIFF ou outro formato aceito, acompanhada de informações descritivas e técnicas. Esses metadados podem indicar, por exemplo, data da digitalização, responsável pelo procedimento, identificação do documento, formato do arquivo, hash, classificação arquivística e outros elementos relevantes.

Se o item dissesse apenas que documento digitalizado é “a imagem obtida por escaneamento”, estaria incompleto. A banca corretamente incluiu a associação aos metadados, pois eles são essenciais para garantir autenticidade, organização arquivística e valor probatório. Por isso, a afirmação está alinhada ao conceito técnico e normativo de documento digitalizado.

Arquivologia — Cebraspe 2025

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