Cebraspe 2025 · Legislação

Question

Julgue os itens que se seguem, relativos à arquivologia. As funções arquivísticas de descrição e difusão facilitam a divulgação da memória institucional.

C) Certo
E) Errado

Accepted Answer

Gabarito oficial: Certo. # Comentário da Questão

A questão aborda as funções arquivísticas segundo a teoria moderna da arquivologia. A descrição e a difusão são, de fato, funções que atuam conjuntamente para amplificar o acesso e a visibilidade dos acervos documentais. A descrição organiza, padroniza e permite a recuperação da informação através de instrumentos como guias, catálogos e bases de dados; a difusão, por sua vez, promove ativamente esse material junto aos usuários e à sociedade.

A memória institucional é exatamente o conjunto de informações que registra a história, decisões, projetos e ações de uma organização. Quando esses dois processos funcionam adequadamente, ampliam significativamente o conhecimento sobre a instituição. A descrição sem difusão fica restrita aos arquivos; a difusão sem descrição adequada torna-se imprecisa. Juntas, permitem que a memória institucional seja não apenas preservada, mas também *compartilhada e acessível*.

Segundo a Lei nº 8.159/1991 e as normas técnicas de arquivologia (como ISAD(G) — Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística), ambas as funções são complementares e essenciais para que os arquivos cumpram sua missão social. O acesso à informação e a transparência administrativa dependem diretamente dessa combinação. Logo, o item está **correto**: descrição e difusão facilitam sim a divulgação da memória institucional.

Legislação — Cebraspe 2025

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