Cebraspe 2023 · Arquivologia

Question

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
O método de classificação utilizado nos arquivos,
diferentemente daquele usado nas bibliotecas, é específico
para cada instituição.

C) Certo
E) Errado

Accepted Answer

Gabarito oficial: Certo. A assertiva está **certa** porque, em Arquivologia, a classificação documental deve refletir as **funções, atividades e estrutura da instituição produtora dos documentos**. O arquivo nasce da atividade administrativa de um órgão ou entidade; por isso, seu plano de classificação é construído a partir da realidade institucional concreta. Esse raciocínio decorre diretamente do princípio da **organicidade**, segundo o qual os documentos de arquivo mantêm relação natural entre si e com as atividades que lhes deram origem.

Nas bibliotecas, a lógica é diferente. A classificação bibliográfica costuma organizar obras por **assunto**, utilizando sistemas mais universais ou padronizados, como a **Classificação Decimal de Dewey (CDD)** ou a **Classificação Decimal Universal (CDU)**. Assim, um livro sobre Direito Constitucional pode ser classificado de modo semelhante em bibliotecas distintas, porque o critério principal é temático.

Já nos arquivos, dois órgãos podem produzir documentos aparentemente semelhantes, mas classificá-los de forma diversa, conforme suas competências e fluxos administrativos. Um processo relativo a recursos humanos, por exemplo, será enquadrado dentro das atividades-meio ou atividades específicas previstas no plano de classificação daquela instituição. Por isso se diz que o método de classificação arquivística é **específico para cada instituição**, ainda que possa seguir normas gerais e boas práticas técnicas.

O ponto central para não errar é lembrar: **biblioteca organiza principalmente por assunto; arquivo organiza pela origem, função e atividade produtora**. Essa distinção também se conecta ao princípio da **proveniência**, que exige respeito ao contexto de produção dos documentos e impede tratá-los como peças isoladas, desvinculadas da instituição que os produziu.

Arquivologia — Cebraspe 2023

Mais questões de Arquivologia

Fonte