Cebraspe 2023 · Arquivologia

Question

No que se refere às políticas de acesso aos documentos de
arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos
metadados, julgue os itens subsequentes.
69 Os metadados permitem o acesso, o gerenciamento e a
compreensão de dados e(ou) a preservação de outros dados
ao longo do tempo.

C) Certo
E) Errado

Accepted Answer

Gabarito oficial: Certo. O item está **certo**. Em Arquivologia, metadados são, em termos simples, “dados sobre dados”: informações estruturadas que descrevem, contextualizam, identificam e viabilizam o uso de documentos e objetos digitais. Eles permitem saber, por exemplo, **quem produziu o documento, quando foi produzido, em que contexto, qual seu formato, qual sua classificação, quais restrições de acesso possui e quais ações de preservação já foram realizadas**.

A afirmação está alinhada ao conceito adotado em gestão arquivística digital, especialmente em modelos como o **e-ARQ Brasil**, do CONARQ, segundo o qual os metadados são essenciais para apoiar a **identificação, gestão, recuperação, preservação e autenticidade** dos documentos arquivísticos digitais. Sem metadados adequados, o documento pode até existir como arquivo digital, mas perde rastreabilidade, contexto e confiabilidade arquivística.

Perceba que o item reúne corretamente várias funções dos metadados: eles permitem o **acesso**, porque facilitam a busca e a recuperação; o **gerenciamento**, porque registram classificação, temporalidade, tramitação e responsabilidades; a **compreensão**, porque preservam contexto de produção e significado; e a **preservação ao longo do tempo**, porque registram informações técnicas necessárias para manter o objeto digital legível, íntegro e autêntico.

Para a Cebraspe, o ponto central era reconhecer que metadados não servem apenas para “descrever” documentos de forma bibliográfica. Em ambiente digital e arquivístico, eles são instrumentos fundamentais para garantir **autenticidade, confiabilidade, acessibilidade e preservação**. Por isso, a redação ampla do item está correta.

Arquivologia — Cebraspe 2023

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