Cebraspe 2023 · Arquivologia

Question

No que se refere às políticas de acesso aos documentos de
arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos
metadados, julgue os itens subsequentes.
68 Uma das formas pelas quais o documento digital pode ser
gerado é pela digitalização de documentos arquivísticos.

C) Certo
E) Errado

Accepted Answer

Gabarito oficial: Certo. O item está **certo**. Em Arquivologia, o **documento digital** é aquele codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por sistema computacional. Ele pode nascer digitalmente — por exemplo, um processo eletrônico ou um arquivo produzido em editor de texto — ou pode ser **gerado a partir da digitalização de um documento arquivístico originalmente analógico**, como a conversão de um documento em papel para imagem digital.

A digitalização, portanto, é uma das formas de produção de um **representante digital** do documento arquivístico. Essa ideia aparece nas normas e orientações do CONARQ, especialmente nas diretrizes sobre digitalização e documentos digitais, que distinguem o documento nato-digital daquele obtido por processo de captura digital. Ao escanear um documento físico, cria-se um arquivo digital — como PDF, TIFF ou JPEG — que passa a exigir requisitos de gestão, preservação, autenticidade, metadados e controle de acesso.

O ponto que costuma confundir o candidato é pensar que “documento digital” seria apenas o documento que já nasce em meio eletrônico. Isso está incompleto. O documento **nato-digital** é uma espécie de documento digital, mas não a única. Um documento em papel digitalizado também resulta em um objeto digital, ainda que sua origem tenha sido analógica.

Atenção, porém: a digitalização **não elimina automaticamente o valor arquivístico ou jurídico do original em papel**. A substituição, eliminação ou preservação do original depende de normas específicas, avaliação documental, requisitos técnicos e garantias de autenticidade. Mas, para o que o item afirma, basta reconhecer que a digitalização é, sim, uma forma de gerar documento digital.

Arquivologia — Cebraspe 2023

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