Cebraspe 2023 · Arquivologia

Question

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação
arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise
tipológica de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
65 A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao
documento
arquivístico,
caracterizando
as
espécies
documentais.

C) Certo
E) Errado

Accepted Answer

Gabarito oficial: Certo. A assertiva está **certa**, mas exige cuidado conceitual. Na análise tipológica, parte-se da identificação da **espécie documental**, isto é, da forma que o documento assume conforme sua estrutura e seus elementos formais. É nesse ponto que entram os chamados **elementos externos** do documento arquivístico: suporte, formato, forma, gênero, sinais de validação, disposição das informações, entre outros aspectos perceptíveis na configuração documental.

Em arquivologia, especialmente na tradição da diplomática aplicada aos arquivos, a **espécie documental** corresponde à configuração formal do documento: ata, ofício, memorando, relatório, certidão, requerimento etc. Já o **tipo documental** resulta da associação entre essa espécie e a atividade que gerou o documento. Por exemplo: “ofício” é espécie; “ofício de solicitação de material” é tipo documental, pois revela a função administrativa que motivou sua produção.

Por isso, a banca considerou correto afirmar que a análise tipológica se ocupa desses elementos externos ao caracterizar espécies documentais. A análise não se limita ao conteúdo informativo do documento; ela observa sua forma, sua estrutura e sua função no contexto de produção. Esse raciocínio é fundamental na **gestão de documentos**, pois permite classificar, avaliar e destinar corretamente os documentos conforme sua função administrativa e arquivística.

O ponto que costuma confundir o candidato é imaginar que “tipológica” significaria apenas estudar o conteúdo ou o assunto do documento. Não é isso. O foco está na relação entre **forma documental** e **atividade produtora**. Assim, a identificação da espécie documental é uma etapa essencial para chegar ao tipo documental, razão pela qual a afirmação da questão está de acordo com a teoria arquivística.

Arquivologia — Cebraspe 2023

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