IBADE 2021 · Administração Pública

Question

A organização de documentos é um serviço fundamental, visto que as informações contidas neles podem ser utilizadas e úteis a qualquer momento. Desta maneira, é fundamental utilizar critérios precisos de arquivamento para facilitar a localização desses documentos, sendo importante mantê-los organizados de maneira facilitada. Marque a alternativa CORRETA, que conste uma técnica de arquivamento eficiente, prática e fácil para localização dos documentos.

A) Método mnemônico
B) Método de vigência contínua
C) Método soundex
D) Método temático
E) Método hibrido

Accepted Answer

Gabarito oficial: D. # Comentário da Questão

A questão solicita identificação de uma **técnica de arquivamento eficiente, prática e que facilite a localização** de documentos. O gabarito correto é **D) Método temático**, que organiza documentos por **assunto ou tema**, agrupando informações correlatas independentemente de datas ou nomes. Essa abordagem é particularmente prática em ambientes administrativos, pois permite que um servidor localize rapidamente todos os papéis relativos a um determinado assunto (ex: "Recursos Humanos", "Orçamento", "Contratos"), sem necessidade de conhecer dados específicos do documento.

Os métodos incorretos merecem atenção: o **método mnemônico** (A) baseia-se em memória e associações mentais, sendo subjetivo e pouco confiável para localização sistemática; o **método de vigência contínua** (B) não é propriamente uma técnica de arquivamento reconhecida na literatura de gestão documental; o **método soundex** (C) é uma técnica fonética de indexação de nomes, muito específica e não aplicável como método geral de organização; e o **método híbrido** (E), embora possa combinar técnicas, não é descrito como "fácil" na prática — exige mais complexidade operacional.

O método temático alinha-se com os princípios da **Resolução nº 14/2001** do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e boas práticas de gestão de documentos, sendo amplamente utilizado em órgãos públicos. Sua eficiência reside na simplicidade conceitual e na redução de tempo de busca, tornando-o ideal para o contexto administrativo de uma penitenciária.

Administração Pública — IBADE 2021

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