IADES 2023 · Administração Pública

Question

O método de arquivamento em que se faz necessário
consultar um índice ou código para localizar o documento
desejado denomina-se sistema

A) direto.
B) alfabético.
C) ordinário.
D) indireto.
E) terciário.

Accepted Answer

Gabarito oficial: D. # Comentário – Sistema de Arquivamento

A questão aborda a classificação dos **sistemas de arquivamento** conforme a técnica de localização de documentos. A alternativa correta é **D) indireto**, porque este sistema exige a consulta prévia de um instrumento de busca — índice, código, referência ou tabela — antes de chegar ao documento. Por exemplo: usar um código numérico ou alfabético registrado em um índice para depois localizar a pasta no arquivo. Essa intermediação caracteriza a **indiretividade** do método.

O sistema **direto (alternativa A)** funciona de forma oposta: o usuário localiza o documento **sem necessidade de consultar índices ou códigos**, acessando diretamente pela informação visível na etiqueta ou ordem lógica. Exemplo: um arquivo alfabético puro onde você procura "Silva" e encontra a pasta imediatamente.

As demais alternativas carecem de fundamentação técnica na classificação arquivística. O termo **"alfabético" (B)** designa um *critério* de organização, não um *método* quanto à forma de localização. **"Ordinário" (C)** e **"terciário" (E)** não integram a taxonomia consolidada de sistemas de arquivamento — são distractores sem correspondência na teoria de gestão documental reconhecida por órgãos como o Arquivo Nacional.

A banca IADES cobrou aqui a **distinção fundamental entre métodos diretos e indiretos**, presente em manuais de administração pública e gestão de documentos. Memorize: **indireto = passa por índice/código**.

Administração Pública — IADES 2023

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