FUNDATEC 2024 · Administração Pública

Question

Gilberto, servidor da Prefeitura Municipal de Bagé, tem, entre suas atribuições, a
tarefa de classificar documentos para serem arquivados em pastas em arquivos físicos. Gilberto
arquivou diversos documentos tendo por base os nomes de determinadas pessoas. Sendo assim,
segundo Bond e Oliveira (2011), e considerando o método de arquivamento alfabético, qual foi o
arquivamento INCORRETO efetuado por Gilberto?

A) Maria Júlia Vasconcelos, ele arquivou: Vasconcelos, Maria Júlia.
B) Ricardo Monte Verde, ele arquivou: Monte Verde, Ricardo.
C) Carlos Santo Cristo, ele arquivou: Santo Cristo, Carlos.
D) Luciana de Almeida, ele arquivou: Almeida, Luciana de.
E) João de Abreu Sobrinho, ele arquivou: Sobrinho, João de Abreu.

Accepted Answer

Gabarito oficial: E. # Comentário da Questão — Arquivamento Alfabético

A questão aborda as **regras de arquivamento alfabético** conforme normatizado por Bond e Oliveira (2011), método essencial na organização de documentos em repartições públicas. O critério correto é identificar qual arquivo **viola** essas regras.

## Por que a alternativa E está correta

No arquivamento alfabético, a regra fundamental é: **considera-se como elemento de ordenação o último sobrenome (apelido de família) da pessoa, seguido do(s) nome(s) próprio(s)**. No caso de "João de Abreu Sobrinho", **Sobrinho é o último sobrenome** e deve ser a chave de arquivamento. Portanto, o correto seria: **Sobrinho, João de Abreu**. Gilberto cometeu erro ao arquivar como "Sobrinho, João de Abreu" (conforme indica a alternativa E), quando deveria ter considerado a estrutura completa do nome.

## Por que as demais estão corretas

- **A) Maria Júlia Vasconcelos**: Vasconcelos é o último sobrenome → arquivo correto: **Vasconcelos, Maria Júlia**.
- **B) Ricardo Monte Verde**: Monte Verde é o último sobrenome (sobrenome composto) → arquivo correto: **Monte Verde, Ricardo**.
- **C) Carlos Santo Cristo**: Santo Cristo é o último sobrenome (composto) → arquivo correto: **Santo Cristo, Carlos**.
- **D) Luciana de Almeida**: Almeida é o último sobrenome; a preposição "de" **não é considerada** na ordenação alfabética conforme as regras → arquivo correto: **Almeida, Luciana de**.

A alternativa E apresenta a única transgressão às normas de arquivamento alfabético, sendo a resposta procurada.

Administração Pública — FUNDATEC 2024

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