FUNDATEC 2024 · Administração Geral

Question

Veiga (2010) estabelece que, para que uma reunião atinja o seu objetivo, é preciso
que algumas providências sejam tomadas, e cabe a quem for secretariar encarregar-se delas.
Segundo a autora, a realização de uma reunião envolve alguns aspectos básicos, e entre eles está
aquele que representa a agenda da reunião, em que constam os assuntos que serão discutidos, em
ordem de importância, e o tempo disponibilizado para cada item. O referido aspecto é chamado de:

A) Convocação dos participantes.
B) Lista de presença.
C) Pauta.
D) Coffee break.
E) Ata.

Accepted Answer

Gabarito oficial: C. # Comentário da Questão

A alternativa **C (Pauta)** está correta porque corresponde exatamente à definição apresentada no texto: o documento que organiza os assuntos a serem discutidos em ordem de importância e com tempo alocado para cada item. A pauta é, por excelência, o roteiro estruturado de uma reunião, funcionando como ferramenta de gestão que orienta secretários e coordenadores para manter o encontro produtivo e dentro do cronograma previsto.

As demais alternativas tratam de elementos distintos do processo de reunião: a **Convocação (A)** é o comunicado prévio convocando os participantes; a **Lista de Presença (B)** registra quem compareceu; o **Coffee Break (D)** é meramente um intervalo para descanso/café; e a **Ata (E)** é o documento que *registra* o que foi discutido e decidido, elaborado *após* a reunião. Nenhuma delas descreve o rol ordenado de assuntos com tempos destinados.

A questão é objetiva e bem fundamentada na literatura de administração. Veiga (2010) reafirma um conceito consolidado: a pauta é instrumento essencial de planejamento e controle de reuniões, responsabilidade típica do secretário ou coordenador. Trata-se de conhecimento prático indispensável para profissionais administrativos.

Administração Geral — FUNDATEC 2024

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