FGV 2025 · Administração Pública

Question

Uma unidade da CPRM revisará seu arranjo documental para padronizar a organização dos dossiês administrativos. A finalidade que caracteriza o plano de classificação é

A) listar assuntos.
B) numerar volumes.
C) organizar documentos em classes.
D) reunir acervos externos para curadoria temática.
E) padronizar capas, lombadas e etiquetas de identificação.

Accepted Answer

Gabarito oficial: C. # Comentário — Plano de Classificação

**A resposta correta é C** porque o plano de classificação, conforme define a legislação arquivística brasileira (Resolução Conarq nº 40/2015), é um instrumento de gestão documental que **organiza sistematicamente os documentos em classes temáticas ou funcionais**, estabelecendo a estrutura lógica sob a qual os dossiês serão agrupados. Seu propósito é criar uma taxonomia que reflete as atividades e competências da instituição, facilitando localização, recuperação e gestão dos arquivos. No contexto do enunciado, padronizar o arranjo documental significa exatamente isso: organizar conforme classes predefinidas.

A alternativa **A** é incompleta e confusa: listar assuntos é apenas uma consequência secundária, não a finalidade do instrumento. O **plano de classificação é muito mais que uma lista**—é um sistema hierarquizado. **B** erra completamente: numeração de volumes é função de ferramentas de controle físico, não de classificação. **D** descreve função de curadoria ou acervos históricos, não gestão documental de dossiês administrativos. **E** aborda padronização de elementos físicos (formatação visual), que é responsabilidade do plano de arranjo físico ou normas de apresentação, não do plano de classificação, que é conceitual.

Administração Pública — FGV 2025

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