FGV 2025 · Administração Pública

Question

Em uma unidade da CPRM, há dossiês intensamente consultados nas rotinas de trabalho, servindo de base para decisões operacionais e administrativas. A classificação adequada, segundo a teoria das três idades, é

A) arquivos correntes.
B) arquivos permanentes.
C) arquivos intermediários.
D) coleções temáticas por assunto.
E) volumes organizados pelo suporte físico.

Accepted Answer

Gabarito oficial: A. # Comentário — Teoria das Três Idades

A resposta correta é **A (arquivos correntes)** porque esses dossiês, sendo intensamente consultados e servindo de base para decisões operacionais e administrativas, estão na **primeira idade do ciclo vital dos documentos**. A teoria das três idades — consagrada na Lei nº 8.159/1991 (Lei de Arquivos) — classifica os documentos conforme sua frequência de uso e proximidade temporal em relação à sua criação: corrente, intermediária e permanente.

Na fase corrente, os documentos são aqueles ainda em uso frequente pelos órgãos que os produziram, guardados geralmente no arquivo setorial. São consultados rotineiramente para a gestão ordinária, o que corresponde exatamente ao descrito: base para decisões operacionais e administrativas da unidade. É a fase de máxima atividade administrativa.

**B (arquivos permanentes)** erra porque documentos permanentes são guardados para fins históricos, culturais ou probatórios de longo prazo, sem frequência de consulta operacional. **C (arquivos intermediários)** também se equivoca: essa fase abriga documentos com consulta esporádica, aguardando seu destino final, não correspondendo a "intensamente consultados". **D e E** sequer tratam de classificação por idade, referindo-se a formas de organização temática e por suporte, que são critérios distintos da teoria das três idades.

Administração Pública — FGV 2025

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