Cebraspe 2024 · Administração de Materiais

Question

Julgue os seguintes itens, relativos ao setor de compras nas
empresas.
I
As relações comerciais entre a empresa compradora e o
possível fornecedor se iniciam pela formalização do
procedimento de cadastramento de fornecedores.
II As principais características do comprador estão na iniciativa
e na capacidade de decisão com base na subjetividade das
ações para definição do fornecedor.
III Os registros de preços, o cadastro de fornecedores e a
autoridade para a compra são partes dos princípios
fundamentais relativos à organização do setor de compras.
Assinale a opção correta.

A) Apenas o item III está certo.
B) Apenas os itens I e II estão certos.
C) Apenas os itens I e III estão certos.
D) Apenas os itens II e III estão certos.
E) Todos os itens estão certos.

Accepted Answer

Gabarito oficial: C. A alternativa correta é a **C**, pois os itens **I e III** estão certos. No setor de compras, a relação com potenciais fornecedores normalmente começa pela **identificação, análise e cadastramento** desses fornecedores. O cadastro funciona como um banco de dados formal, reunindo informações sobre capacidade técnica, regularidade, histórico, condições comerciais e confiabilidade. Por isso, o item I está correto: antes de negociar de modo efetivo, a empresa precisa conhecer e registrar formalmente quem pode fornecer.

O item II está errado por causa da expressão **“subjetividade das ações”**. Um bom comprador realmente deve ter iniciativa, capacidade de negociação, visão analítica e poder de decisão, mas sua atuação deve se basear em **critérios objetivos**, como preço, qualidade, prazo, condições de pagamento, confiabilidade, desempenho anterior e aderência às especificações. Em compras profissionais, especialmente quando há impacto financeiro e operacional relevante, a subjetividade aumenta riscos de favorecimento, desperdício e decisões ineficientes.

O item III também está correto. A organização do setor de compras exige mecanismos formais de controle e padronização, entre eles **cadastro de fornecedores**, **registros de preços** e definição clara da **autoridade competente para comprar**. Esses elementos permitem planejamento, rastreabilidade, comparação de propostas, controle interno e redução de improvisos. Em termos administrativos, são instrumentos básicos para que a função compras opere com eficiência, economicidade e segurança.

Perceba a lógica da banca: ela cobrou uma visão clássica da administração de materiais. Compras não é simplesmente “escolher quem vende mais barato”; envolve um sistema organizado, com fornecedores previamente avaliados, preços registrados, competências definidas e decisões fundamentadas. Assim, os itens I e III refletem boas práticas de organização do setor, enquanto o item II escorrega ao afirmar que a decisão do comprador se apoia na subjetividade.

Administração de Materiais — Cebraspe 2024

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