IADES 2024 · Informática

Question

Uma assistente administrativa de um conselho profissional
está organizando um evento de capacitação para os
funcionários. Para isso, ela precisa utilizar diferentes
ferramentas tecnológicas que podem facilitar a gestão do
evento e a comunicação entre os participantes. Em uma
reunião, a organizadora menciona que a utilização adequada
das tecnologias da informação pode melhorar a
produtividade e a organização nas atividades do dia a dia.
Além disso, ela ressalta a importância de conhecer as
funcionalidades dos softwares utilizados no ambiente de
escritório para otimizar as tarefas administrativas.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa
correta acerca do uso de tecnologias em ambientes
corporativos.

A) A utilização de um sistema de gerenciamento de
projetos on-line é desnecessária, pois a comunicação
pode ser feita apenas por e-mail.
B) As redes sociais não devem ser utilizadas no ambiente
corporativo, porque podem comprometer a segurança
das informações.
C) Softwares de planilhas, como os disponíveis em
pacotes de aplicativos, podem ser usados para realizar
cálculos complexos e criar gráficos, facilitando a
análise de dados financeiros.
D) O acesso a documentos apenas em computadores
pessoais é suficiente para garantir a segurança das
informações, independentemente do uso de
computação em nuvem.
E) O uso de aplicativos de mensagens instantâneas no
trabalho pode gerar confusão, já que eles não permitem
a troca de arquivos.
P R
V A
A P L I C
A D
201 – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
CONCURSOPÚBLICO
CONSELHOFEDERALDEMEDICINA–CFM

Accepted Answer

Gabarito oficial: C. # Comentário Questão IADES — Tecnologias em Ambientes Corporativos

**Por que a alternativa C é correta:**

A alternativa C está fundamentada nas funcionalidades reais e bem estabelecidas dos softwares de planilhas eletrônicas (Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc). Esses programas, componentes essenciais de pacotes como Microsoft 365 ou suítes similares, foram especificamente desenvolvidos para: realizar operações matemáticas e estatísticas complexas, organizar dados em tabelas estruturadas e gerar gráficos e visualizações. Para um ambiente administrativo corporativo, essas ferramentas são indispensáveis na análise de dados financeiros, orçamentos, relatórios de receita/despesa e tomadas de decisão. A questão se alinha perfeitamente com a premissa do enunciado sobre "conhecer funcionalidades dos softwares para otimizar tarefas administrativas".

**Por que as incorretas falham:**

A) **Falso** — sistemas de gerenciamento de projetos online (Trello, Asana, Monday) são altamente necessários em ambientes modernos. O e-mail é insuficiente para rastrear tarefas, prazos, responsáveis e histórico de decisões. Confundir comunicação com gestão de projetos é erro conceitual grave.

B) **Impreciso** — embora redes sociais pessoais possam gerar riscos, muitas corporações utilizam plataformas profissionais de rede (LinkedIn interno, comunidades corporativas). A afirmação é absoluta demais e não reflete a prática atual.

D) **Falso** — depender apenas de computadores pessoais é justamente o oposto das boas práticas de segurança. Computação em nuvem com backups e controles de acesso é **mais segura**, não menos. Viola princípios de continuidade de negócio.

E) **Falso** — aplicativos como WhatsApp Business, Slack e Teams permitem perfeitamente compartilhamento de arquivos, integração com documentos e histórico de comunicação. A premissa está completamente incorreta.

Informática — IADES 2024

Mais questões de Informática

Fonte