FGV 2025 · Português

Question

A terceira fase básica da gestão de documentos, é aquela que se desenvolve a partir uma análise visando estabelecer seus prazos de guarda e onde se decide quais deles serão preservados ou eliminados. A essa fase damos o nome de

A) produção e utilização.
B) utilização e avaliação.
C) avaliação e destinação.
D) produção e destinação.
E) avaliação e produção.

Accepted Answer

Gabarito oficial: C. # Comentário da Questão

A alternativa **C (avaliação e destinação)** está correta porque identifica precisamente o terceiro ciclo de vida dos documentos conforme estabelecido pela legislação arquivística brasileira, especialmente a Lei nº 8.159/1991 e as normas técnicas da ABNT. A **avaliação** é o processo de análise técnica que determina os prazos de guarda (temporalidade documental), enquanto a **destinação** é a decisão resultante dessa análise — preservação permanente ou eliminação. Essas duas fases são consecutivas e complementares: primeiro avalia-se, depois destina-se.

As demais alternativas erram por confundir ou deslocar as fases. A **produção e utilização** (A e B parcialmente) referem-se ao primeiro e segundo estágios do ciclo — quando o documento é criado e circula na administração. A alternativa **B (utilização e avaliação)** tenta conectar fases não consecutivas: após utilização vem a avaliação, mas esse não é o par que define a "terceira fase". **D e E** repetem elementos já mencionados mas em combinações que não correspondem à sequência lógica: a produção não é terceira fase, e produção com destinação ignora completamente a avaliação.

Português — FGV 2025

Mais questões de Português

Fonte